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none

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device_identifier

A random identifier stored in a cookie, so repeat visits from one browser are recognised as one person rather than many.

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Traité par

analytics

contact_hash

Email address and telephone number reduced to an irreversible hash, so an advertising platform can recognise its own customer without either party learning anything new.

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sha-256

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delete

Traité par

analytics

advertising_click

The identifier an advertising platform adds to a link it was paid for, kept so an order placed weeks later can still be credited to the advertisement that earned it.

Protégé par

none

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Ensuite

delete

Traité par

analytics

email

Account identification and communication.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

auth

phone

Optional two-factor authentication and account recovery.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

auth

password

Credential verification (stored as a one-way hash).

RGPD art. 17

Protégé par

argon2id

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

auth

sessions

Session management and security.

RGPD art. 5.1.e

Protégé par

none

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

auth

audit_log

Security auditing of authentication events.

RGPD art. 17.3.e

Protégé par

none

Conservé jusqu'au

2190

Ensuite

retain

Traité par

auth

email

Identifies the customer for orders, delivery and support.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

customers

phone

Contact about an order and delivery notifications.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

customers

address

Delivery and billing addresses used to fulfil orders.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

customers

subscriber_email

Sends the newsletter the person asked for; a contact is created even without an account.

RGPD art. 7.1

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

365

Ensuite

retain

Traité par

customers

consent_record

Proves when a consent was given or withdrawn, with the address and time it came from.

RGPD art. 7.1

Protégé par

none

Conservé jusqu'au

365

Ensuite

retain

Traité par

customers

mailbox_address

Identifies the mailbox a person sends from and receives into.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

message_content

Subject and body of stored mail, kept so it can be read and answered.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

correspondent_address

Sender and recipients of each message, including copies.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

attachments

Files carried by a message; the stored location is encrypted.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

address_book

Correspondents a person has written to, kept for addressing and completion.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

search_index

Makes mail searchable without decrypting it: keyed hashes only.

RGPD art. 17

Protégé par

hmac-sha256

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

external_mailbox_credentials

Host, user name, password or OAuth token of an outside mailbox the person connected.

RGPD art. 17

Protégé par

aes-256-gcm

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

device_push_tokens

Device identifiers used to notify a person of new mail.

RGPD art. 5.1.e

Protégé par

none

Conservé jusqu'au

on_erasure

Ensuite

delete

Traité par

email

delivery_log

Records what was sent, when, whether it was delivered, and the address and browser the event came from.

RGPD art. 17.3.e

Protégé par

none

Conservé jusqu'au

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retain

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email

audit_log

Records administrative actions on mailboxes and the address they came from.

RGPD art. 17.3.e

Protégé par

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retain

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email

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